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Segreteria unica del Rettore e del Direttore Generale

Informazioni generali
Indirizzo Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'AquilaVisualizza sulla Mappa
Telefono +39 0862432030 / +39 0862432040
Fax +39 0862431279/1298
E-mail segreteria.rettore@strutture.univaq.it
E-mail 2 direzione.generale@strutture.univaq.it
PEC rettore@pec.univaq.it
PEC 2 diramm@pec.univaq.it

  • Gestisce gli appuntamenti del Rettore e del Direttore Generale coordinandone le agende
  • Organizza gli incontri di indirizzo, coordinamento e i rapporti con l’esterno (CRUI, CODAU, CRUA, Ministeri, altre Università ed istituzioni di ricerca nazionali ed internazionali, Enti Pubblici e privati, organizzazioni rappresentative del mondo del lavoro e delle professioni, le associazioni, istituti di credito) del Rettore e del Direttore Generale
  • Cura i rapporti del Rettore e del Direttore Generale con i Direttori dei Dipartimenti e dei Centri
  • Cura i rapporti del Rettore con i suoi Delegati e con le strutture amministrative e istruisce in prima istanza le richieste provenienti dalle varie strutture interne e dall'esterno e tratta alcuni problemi in prima istanza
  • Svolge attività segretariali varie per conto del Rettore e del Direttore Generale
  • Cura i rapporti tra il Direttore Generale e i responsabili delle strutture amministrative e con tutto il personale dell’Ateneo
  • Cura l’organizzazione delle riunioni degli organi Collegiali
  • Predispone i verbali degli organi Collegiali e comunica gli estratti delle deliberazioni agli interessati per dare impulso ai relativi atti di esecuzione e ne monitora costantemente lo stato di attuazione
  • Cura l’aggiornamento dello Statuto e dei Regolamenti dell’Ateneo
  • Cura la costituzione ed il funzionamento delle Commissioni del Rettore
  • Assiste il Pro-Rettore delegato e i Delegati del Rettore
  • Cura il cerimoniale e l’inaugurazione dell’anno accademico
  • Cura la concessione dell’Aula Magna e di altre strutture di ateneo per riunioni, convegni
  • Cura le concessioni di Lauree Honoris causa
  • Cura le concessioni di patrocini
  • Cura le procedure per l’istituzione o la soppressione di strutture ed organi di Ateneo
  • Cura la gestione degli incarichi istituzionali (nomine, dimissioni...) in strutture ed organi di Ateneo
  • Cura le consultazioni elettorali per gli Organi centrali di Ateneo
  • Supporta il delegato del Rettore nell’organizzazione degli eventi culturali di Ateneo
  • Gestisce il Centro Studi “Ugo Paolantonio”
  • Gestisce le procedure connesse all’anagrafe delle prestazioni per i componenti degli Organi centrali di Ateneo
  • Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
  • Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
  • Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
  • Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
  • Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
  • Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
  • Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
  • Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio