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Settore protocollo e archivio

Informazioni generali
Indirizzo Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'AquilaVisualizza sulla Mappa
Telefono +39 0862432069
E-mail uosf@strutture.univaq.it
PEC protocollo@pec.univaq.it
Responsabile
  Carducci Fiorindo

  • Cura e aggiorna la mappatura dei procedimenti dell'Amministrazione (progetto Cartesio)
  • Cura il protocollo e i flussi documentali dell'Amministrazione Centrale di Ateneo
  • Cura le procedure di classificazione e scarto dei documenti
  • Coordina la gestione del protocollo delle strutture decentrate
  • Cura l’aggiornamento del titolario di classificazione di Ateneo
  • Cura la raccolta e la conservazione dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale
  • Gestisce l’Albo Ufficiale dell'Ateneo
  • Gestisce l’archivio di deposito
  • Garantisce l’attuazione delle procedure di conservazione e digitalizzazione dei documenti informatici
  • Cura i rapporti con l’ente responsabile del servizio di conservazione
  • Fornisce supporto amministrativo alle attività del responsabile della protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
  • Fornisce supporto alle attività di adeguamento alla normativa e di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'amministrazione definite dal Governo.
  • Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
  • Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
  • Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
  • Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
  • Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
  • Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
  • Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
  • Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio